СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ И НАЗВАНИЙ
DC - Dubline Core, Дублинское ядро
HTML - язык разметки гипертекста
HTTP - протокол передачи гипертекста
MARC — Machine Readable Catalogue, формат машино-
читаемой каталогизации
- редакция стандарта MARC для США и Канады;
- Российский национальный формат
- Международная редакция формата MARC
- автоматизированная библиотечно-информационная система
- Ассоциация региональных библиотечных консорциумов
- автоматизированное рабочее место
- автоматизированный сводный банк данных
- автоматическая свертка текста
- база данных
- Библиотека естественных наук Российской академии наук
- библиографическая запись
- Всероссийская государственная библиотека иностранной литературы им. Рудомино
- Государственная публичная научно-техническая библиотека России
- Информационно-библиотечный центр Российского химико-технологического
университета им. Д.И. Менделеева
ИОО (Фонд Сороса) - Институт «Открытое общество» (Фонд Сороса) -
Россия
MARC 21 RUSMARC UNIMARC АБИС
АРБИКОН
АРМ
АСБиД
ACT
БД
БЕН РАН
БЗ ВГБИЛ
ГПНТБ России ИБЦ РХТУ
КСМБ КСПБМ
НБМАИ НБ МГПУ НБ МГТУ ГА
ИР - информационные ресурсы
ИРБИС - система автоматизации библиотек «ИРБИС»;
КБИС - корпоративная библиотечно-информационная
система
- Корпоративная сеть московских библиотек;
- Корпоративная сеть публичных библиотек Москвы
- научная библиотека Московского авиационного университета
- научная библиотека Московского государственного педагогического университета
- научная библиотека Московского государственного технического университета гражданской авиации
- научная библиотека Московского государственного университета экономики, статистики и информатики
- научно-техническая библиотека Московского государственного университета путей сообщения (МИИТ)
- научная библиотека Московского инженерно-физического университета
- научная библиотека Московского педагогического городского университета
- научная библиотека Ростовского государственного университета
- научная библиотека Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации
НМБ консерватории - научная музыкальная библиотека Московской
НБ МГУЭСИ
НТБ МИИТ
НБ МИФИ
НБ МПГУ
НБРГУ
НБ ФАП РФ
НТБ МГТУ
НТБ МЭИ ПБГД
РАН РГБ РГНФ РКБИС
РНБ РСК НТЛ
РФФИ РЦКК
СвЭК
СКБР
СКПБМ
СКПИ
ЦБ
ЦБС
ЦНСХБ
ЭК
государственной консерватории.
им.Баумана - научно-техническая библиотека Московского государственного технического университета им. Баумана
- научно-техническая библиотека Московского энергетического университета
- Парламентская библиотека Государственной Думы Федерального Собрания РФ
- Российская академия наук
- Российская Государственная библиотека;
- Российский государственный научный фонд;
- региональная корпоративная библиотечно-информационная система
- Российская национальная библиотека;
- Российский Сводный каталог по научно-технической литературе
- Российский фонд фундаментальных исследований;
- Российский центр корпоративной каталогизации
- Сводный электронный каталог
- Сводный каталог библиотек России
- Сводный каталог публичных библиотек Москвы
- Сводный каталог периодических изданий
- центральная библиотека
- централизованная библиотечная система
- Центральная научная сельскохозяйственная библиотека
- электронный каталог.
7 ВВЕДЕНИЕ
В последние годы во всем мире все более активным становится взаимодействие библиотек для совместного решения общих для них задач. Известны многочисленные примеры корпоративных (часто также используется термин - «кооперативных») объединений библиотек.
Наиболее характерными и представительными примерами объединений зарубежных библиотек могут служить корпорации OCLC/PICA (Online Computer Library Center/Project for Integrated Catalog Automation) и RLIN (Research Libraries Information Network), основными задачами которых являются: создание систем корпоративной каталогизации, поддержка и предоставление в доступ разным категориям пользователей Сводных электронных каталогов (СвЭК). При этом экономическая и техническая базы, а также уровень развития телекоммуникационной инфраструктуры этих объединений изначально существенно отличались от условий, характерных для соответствующих периодов создания и развития российских библиотечных корпораций [109].
Появившиеся в России в начале 90-х годов 20 века вневедомственные территориальные объединения библиотек ставили своей целью совместное решение общих проблем и задач этого времени [48, 49]. В первую очередь к ним относились задачи обеспечения условий информационного обмена между автоматизированными библиотеками и информационными органами, объединения усилий при создании электронных каталогов (ЭК), внедрения новых технологических средств и методов работы, повышения квалификации сотрудников, организации поставок и обеспечение эксплуатации программных и технических средств и решения других задач, связанных с автоматизацией библиотек, но непосильных для отдельных, пусть даже достаточно крупных и относительно хорошо финансируемых библиотек [109].
8
В 1999-2002 гг. в рамках проекта «Корпоративные библиотечные системы» программы «Автоматизация библиотек» Института «Открытое общество» (Фонд Сороса) - Россия (далее ИОО (Фонд Сороса)) были созданы региональные объединения библиотек, названные корпорациями. На первом и втором этапах этой программы отрабатывались основные принципы взаимодействия библиотек в региональных консорциумах, в том числе, используемые форматы записей и протоколы телекоммуникации. На третьем этапе указанной программы, корпорации расширили круг своих участников и переросли из региональных в межрегиональные, заменив в названии слово «корпорация» на «консорциум». Эти два термина сейчас часто встречаются рядом.
В переводе с латыни термин «консорциум» обозначает «соучастие». Обычно консорциумом называют временное добровольное объединение организаций для решения конкретных задач, реализации крупных целевых программ и проектов. Библиотечным консорциумом (или корпорацией^ принято называть объединение нескольких библиотек для совместной реализации общих целей и задач, в первую очередь связанных с созданием и комплексным использованием информационных ресурсов.
Современные российские библиотечные консорциумы объединяют библиотеки разной ведомственной подчиненности и регионов. При этом они различаются уровнем развития техники, телекоммуникационной инфраструктуры и технологии. Часто участники консорциумов используют разные программные продукты для создания и эксплуатации информационных ресурсов, что приходится учитывать при организации их совместной деятельности и построении технологии.
Основным направлением деятельности консорциумов является создание условий информационного обмена между участниками работ для объединения усилий при создании корпоративных информационных ресурсов, гармонизация правил взаимодействия участников при использовании от-
9
крытых стандартов на базе логической сети, объединяющей библиотеки [113]. Однако, для создания корпоративных информационных ресурсов необходимо не только подготовить стартовые организационно-технологические документы и схемы, но и выработать унифицированные подходы к деятельности развивающегося консорциума, учитывая международный опыт и российские особенности.
В мае 2002 года взаимодействие российских библиотек перешло на новый уровень. Была создана Ассоциация региональных библиотечных консорциумов «АРБИКОН», объединившая работу тринадцати наиболее развитых российских консорциумов и отдельных крупных библиотек в рамках единой неформальной организационно-технологической системы. Основной целью создания АРБИКОН декларировалось: «Оказание содействия российским библиотекам в предоставлении более качественного информационного обеспечения пользователей на основе внедрения современных библиотечно-информационных технологий, модернизации управления библиотечными ресурсами, в первую очередь, при обработке поступающей литературы, а также при оперативном использовании ресурсов удаленных библиотек страны на основе доступа через Интернет» [103]. В настоящее время АРБИКОН объединяет 13 региональных консорциумов (корпоративные члены), более 150 библиотек и ЦБС (индивидуальные члены), предоставляющих информационные ресурсы для корпоративного использования.
Актуальность темы. В России ежегодно увеличивается число библиотечных консорциумов как региональных, так и ведомственных, изменяется состав уже действующих объединений. Основные проблемы возникают на начальном этапе становления корпоративных объединений, когда от правильной организации и технологии взаимодействия партнеров зависит не только эффективность работы, но и жизнеспособность данного объединения. В настоящее время наблюдается развитие консорциумов, которое определяется не только увеличением списка его участников, но и углублением
10
взаимодействия до уровня библиотек-филиалов ЦБС уже существующих партнеров. Таким образом, происходит создание единой библиотечно-информационной структуры, в которой на современном организационном, техническом и технологическом уровнях взаимодействуют библиотеки различной ведомственной принадлежности и уровней подчинения от крупнейших федеральных библиотек до небольших библиотек-филиалов городских и сельских ЦБС, а также вузовских, медицинских, школьных и других библиотек.
Многие входящие в консорциумы библиотеки и их филиалы имеют уникальные фонды и книжные коллекции, сведения о которых часто так необходимы пользователям других регионов. На современном этапе необходимо обеспечить участие таких библиотек в единой корпоративной системе, создавая и отрабатывая эффективные схемы их включения в работу, взаимодействия с другими библиотеками, причем не только в использовании корпоративных информационных ресурсов, но и в их создании.
В современных условиях назрела необходимость на основе накопленного международного и российского опыта выработать унифицированный подход к развитию консорциумов и входящих в них библиотек и снабдить их комплексом соответствующих рекомендаций для обеспечения динамичной адаптации участников к деятельности в условиях корпоративной среды; этим и определяется актуальность выбранной темы исследования.
Методы исследования базируются на использовании системного анализа, теории информации и информационных процессов, основ библиотековедения, библиографоведения, основ компьютерных и телекоммуникационных технологий, а также стандартов, форматов и других документов, обязательных для исполнения в библиотечно-информационной деятельности.
Разработанность проблемы. Проблемы определения приоритетных организационных и технологических принципов деятельности библиотек, входящих в консорциумы, необходимость разработки технологических схем
11
и решений возникали в российских библиотеках еще в начале 90-х годов. В работах Ф.С. Воройского и Я.Л. Шрайберга «Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы: состояние, принципы построения и перспективы развития» [19] и «Корпоративные автоматизированные библиотечно-информационные системы — классификация и принципы построения» [18], в автореферате диссертации на соискание ученой степени доктора технических наук Я.Л. Шрайберга «Принципы построения автоматизированных библиотечно-информационных технологий и сетей» [111], в книге Ф.С. Воройского «Основы проектирования автоматизированных библиотечно-информационных систем» [21], в статье А.И. Племнека «Концепция программы «Автоматизация библиотек» [79], а также в отчетных документах, таких проектов, как, «Создание и поддержка Российского центра корпоративной каталогизации: итоговый отчет по проекту...» [90], «Положение об автоматизированной системе Российского Сводного каталога по научно-технической литературе (АС РСК НТЛ)» [81], были предложены ряд подходов и принципов, которые были ориентированы преимущественно на крупные библиотеки.
Накопленный опыт по созданию, развитию региональных консорциумов и практике построения взаимодействия библиотек в них наиболее полно представлен в ежегодных материалах и докладах международной конференции «Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества», особенно в период 1999 —2004 гг. Среди них можно выделить ряд работ. В докладе Я.Л. Шрайберга «Современные тенденции развития библиотечно-информационных технологий: Ежегодный пленарный доклад Международных конференций» (Крым, Судак, 2001 г.) [112] дается характеристика современного уровня межбиблиотечного взаимодействия, кооперации и интеграции, обусловившего создание корпоративных библиотечных систем. В работе Ф.С. Воройского и Я.Л. Шрайберга «Региональные корпоративные библиотечные системы России: опыт по-
12
следних трех лет глазами участников движения» (Крым, Судак, 2002 г.) [11] обсуждается деятельность библиотек в рамках регионального московского консорциума, приводятся особенности работы группы публичных библиотек. Особенности технологии создания Сводного каталога библиотечного консорциума Санкт-Петербурга представлены в работах Н.В. Соколовой «Библиотечные консорциумы: куда ведут технологии...»[ 107], Д.Н. Совы «Технология выявления дублетных записей в формате RUSMARC при использовании полей связи» [89], B.C. Рябева «Проблемы и решения при заимствовании библиографических записей в формате RUSMARC»[85]. Опыт построения работ при создании Российского Сводного каталога по научно-технической литературе (РСК НТЛ) и перспективы его развития подробно описаны в работе Б.И Маршака и М.А. Рагимовой «Сводный каталог по научно-технической литературе: направления развития» [70]. В диссертации А.С. Карауша разработаны принципы взаимодействия централизованной библиотечной системы города по созданию и тиражированию каталогов в каждой библиотеке ЦБС для обеспечения бесперебойной работы библиотек в условиях ограниченного сетевого доступа [40].
В связи с развитием консорциума московских библиотек «Корпоративная сеть московских библиотек» (КСМБ) в 1999-2002 гг. при непосредственном участии автора диссертационной работы были разработаны базовые направления для развития корпоративной деятельности библиотек, включая создание информационных ресурсов. При более глубоком изучении особенностей формирования и учета фондов библиотек Москвы, а также взаимодействия участников в консорциуме, была выявлена необходимость доработки и углубления технологии создания корпоративных библиотечно-информационных ресурсов с учетом участия библиотек-филиалов ЦБС. Кроме того, ни в одной из указанных работ детально не обсуждаются организационные и технологические принципы взаимодействия библиотек от самого нижнего уровня, на котором могут создаваться электронные ресурсы
13
(небольшие библиотеки-филиалы, обладающие уникальными изданиями или коллекциями), до крупнейших библиотек федерального уровня, партнеров по консорциуму. Данная работа предполагает заполнить вышеуказанные пробелы.
Целью работы является разработка и научное обоснование унифицированных решений, способствующих повышению уровня корпоративного взаимодействия отечественных библиотек различного ведомственного подчинения, обеспечению качества корпоративных ИР, оптимизации финансовых и физических затрат на создание ИР, а также совершенствованию библиотечного обслуживания всех категорий пользователей.
Достижение цели потребовало решения следующих задач: . изучение существующих организационных и технологических принципов создания корпоративных информационных ресурсов библиотечных консорциумов в России и за рубежом;
. анализ состояния и динамики развития технической базы, средств телекоммуникации и корпоративных технологий в современных российских библиотеках и непосредственно в библиотеках Москвы; . разработка организации и технологии формирования и актуализации Сводного каталога организаций одного ведомства с учетом разнообразия используемых участниками АБИС и форматов библиографической записи;
. разработка и апробация многоуровневой системы адаптации партнеров консорциума для обеспечения их эффективного участия в корпоративной деятельности по созданию информационных ресурсов;
• разработка унифицированных организационно-технологических схем создания информационных ресурсов на разных уровнях корпоративного взаимодействия библиотек;
• использование разработок в деятельности публичных библиотек Москвы и консорциума московских библиотек КСМБ.
14
Объектом исследования настоящей работы являются особенности организации и технологии создания корпоративных информационных ресурсов, и конкретно электронных каталогов, в библиотеках консорциума с учетом современного состояния и динамики развития программно-технической базы, средств телекоммуникации, профессиональной подготовки персонала библиотек-участниц.
Предметом приложения являются библиотеки Корпоративной сети публичных библиотек Москвы, а с 2002 г. Корпоративной сети московских библиотек (общее число участников за период 1999-2004 гг. - 42 библиотеки), сеть публичных библиотек г. Москвы (2 городские библиотеки и 20 ЦБС, в общей сложности 286 библиотек с учетом библиотек-филиалов).
Научная новизна работы. В работе впервые введено понятие развивающегося библиотечного консорциума, определены характеристические направления его развития и сформулированы организационные и технологические основы создания информационных ресурсов развивающегося библиотечного консорциума. Предложена многоуровневая система адаптации участников консорциума к корпоративному взаимодействию для эффективного участия библиотек в создании корпоративных информационных ресурсов с учетом состояния готовности компьютерной техники, программного обеспечения и используемых каналов связи. Разработана последовательность поэтапного продвижения и совершенствования деятельности библиотек-партнеров, входящих в консорциум, в процессе создания библиотечно-информационных ресурсов совместного пользования. Создана организационно-технологическая система ведения Сводного каталога библиотек одного ведомства с учетом особенностей деятельности библиотек-партнеров и с использованием приоритета наиболее полной библиографической записи (БЗ), а также Сводного каталога периодических изданий консорциума с минимальным использованием БЗ партнеров. Предложен блочный принцип соз-
15
дания ЭК библиотек-участниц вплоть до уровня библиотек-филиалов ЦБС, являющихся составной частью распределенного ЭК консорциума.
Теоретическая значимость исследования заключается в определении организационных и технологических принципов формирования и поддержки информационных ресурсов библиотечных консорциумов с учетом последующего расширения и углубления их структуры.
Практическая значимость работы состоит в том, что разработанные организационно-технологические принципы формирования и поддержки корпоративных информационных ресурсов могут и уже используются во вновь создаваемых консорциумах, а также при вступлении новых библиотек в уже действующие консорциумы для построения оптимальной и экономичной технологии создания и использования PIP с учетом особенностей развития библиотек-партнеров.
На защиту выносятся следующие положения.
Учитывая современное состояние программно-технического, технологического и телекоммуникационного уровня развития библиотек-участниц, в деятельности консорциумов целесообразно использовать принцип распределенного доступа к электронным каталогам общего пользования, дополненный доступом к совместно созданным Сводным каталогам библиотек консорциума.
Для создания Сводного каталога библиотек ведомства следует применять разработанную технологию с использованием наиболее полной библиографической записи в качестве приоритетной.
Для включения в деятельность консорциума новых библитек-партнеров необходима разработка многоуровневой системы адаптации участников к условиям корпоративной деятельности по созданию информационных ресурсов с учетом, как современного состояния, так и динамики развития программно-технического комплекса, средств телекоммуникации и профессионального роста сотрудников.
16
. Для библиотек-участниц консорциума рекомендуется использование разработанного унифицированного блочного принципа формирования электронных каталогов, обеспечивающего стабильный уровень работ всего комплекса электронных каталогов, включая распределенный электронный каталог консорциума.
При разработке организационно-технологических принципов создания информационных ресурсов библиотечных консорциумов следует учитывать направления развития консорциума, как за счет расширения состава, так и за счет углубления взаимодействующих уровней библиотек, вплоть до библиотек-филиалов, имеющих уникальные коллекции и фонды.
Развитие системы корпоративной каталогизации следует проводить в начале с активизацией, а затем с полным переходом на использование заимствования библиографических записей библиотек-участниц своего, а также других консорциумов.
Для сопровождения процесса формирования и поддержки информационных ресурсов консорциума необходима разработка и внедрение комплекса инструктивно-методической документации, обеспечивающего использование единого организационного порядка и технологии деятельности библиотек-участниц.
Апробация результатов исследования была обеспечена путем публикации материалов исследования в отечественных периодических изданиях и в выступлениях с докладами на отечественных и зарубежных конференциях и семинарах. Основные результаты диссертационной работы были представлены на следующих международных конференциях:
• "Крым 1995" - "Крым 2004" "Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества" (г. Судак, Автономная республика Крым, Украина) — 11 докладов;
17
• "ЛИБКОМ 2001" - "ЛИБКОМ 2004" "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" (Ершово, Московская область) — 7 докладов;
• На российско-германском научном семинаре «Корпоративная деятельность библиотек, создание и использование корпоративных информационных ресурсов» (Москва, 2004 г.);
• На международном научном семинаре "Роль информационных технологий в развитии библиотечного дела" (Хельсинки, 2004 г.).
По теме диссертационного исследования опубликованы 19 работ [52-67, 75, 76, 113]. Личный вклад автора указан на стр. 180.
Структура диссертации: работа состоит из введения, четырех глав, заключения и приложений. Текст диссертации изложен на 199 стр., включающих 21 рисунок, 5 таблиц, список используемой литературы (135 наименований) на 18 стр. и 10 приложений. |
